U12 erledigt für Sie die Erstellung, den Versand und die Vereinnahmung der Gelangensbestätigung. Dadurch verringert sich der Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Kunden deutlich.

Mit dem Modul Abliefernachweis können Sie die Sicherung der Umsatzsteuerbefreiung komplett automatisieren. U12 erstellt dabei aus den Zustellbelegen der Frachtführer einen Abliefernachweis und verknüpft diesen mit ihren Sendungsdaten.

Die Softwarelösung U12 - Umsatzsteuer Befreiung Sichern besteht aus den Modulen Gelangensbestätigung (Einzel- und Sammelbestätigung), Abliefernachweis und der Qualifizierte Prüfung der USt.-ID mit Archivierung.


Gelangensbestätigung (Einzel- und Sammelbestätigung)

U12 erhält die Daten aus dem Vorsystem, erstellt die Gelangensbestätigung, wandelt sie in eine PDF-Datei um und versendet diese per E-Mail als Einzel- oder Sammelbestätigungen an einen zuvor festgelegten Ansprechpartner.

Die Rückmails werden in einem separaten Postfach gesammelt und automatisch ausgelesen.  "U12" markiert die zurückgesendete Gelangensbestätigung als "vereinnahmt" und verschiebt sie in ein Archiv-Postfach. Rückmails, die nicht erkannt werden bzw. denen der Anhang fehlt, werden in ein eigenes Postfach verschoben und sind dort manuell nachzubearbeiten.

Die Software beinhaltet außerdem ein mehrstufiges Mahnverfahren, um noch ausstehende Gelangensbestätigungen beim Kunden anzufordern.

Softwarelösung zur Abwicklung der Gelangensbestätigung


Abliefernachweis aus Zustellbelegen der Frachtführer

Der Nachweis des Wareneingangs im EU-Ausland kann alternativ auch anhand der Zustellbelege der KEP-Dienstleister erfolgen. Dazu bietet U12 das Modul ALN-Abliefernachweis.

Die Vereinnahmung der Abliefernachweise erfolgt dabei in der einfachen Version manuell. Als Option ist bei ausgewählten Frachtführern eine automatisierte Vereinnahmung und Zuordnung ihrer Sendungsdaten möglich. Mit dem Abliefernachweis haben Sie keinen Arbeitsaufwand mehr und Ihre Kunden werden nicht mit der Prüfung und Rücksendung der Gelangensbestätigung belästigt.

Automatisierte Abwicklung der Gelangensbestätigung durch Abliefernachweis


Qualifizierte Prüfung der USt.-ID mit Archivierung

Ein weiterer Bestandteil der Softwarelösung U12 ist die vom Gesetzgeber vorgeschriebene qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer mit Archivierung der Prüfergebnisse.


Ihre Vorteile beim Einsatz von U12

- Manueller Aufwand beim Erstellen und Vereinnahmen der GLB entfällt

- Minimaler Aufwand für Ihre Kunden

- Beim Modul ALN-Abliefernachweis (automatisierte Vereinnahmung) entfällt der Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Kunden komplett

- Einfache Anbindung über Schnittstellen oder CSV-Import

- Möglichkeit zur Vereinnahmung externer Gelangensbestätigungen

- Einfache Nachverfolgung von offenen Gelangensbestätigungen

- Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung

- Erweiterungen im neuen Release der Softwarelösung zur Abwicklung der Gelangensbestätigung

Produktbeschreibung: U12 - Umsatzsteuer Befreiung Sichern

Für weitere Fragen zum Produkt steht Ihnen unser Team jederzeit unter der Tel.-Nr.: 02224 960000 zur Verfügung oder
hinterlassen Sie hier kurz Ihre Kontaktdaten. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung.

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