Anforderung

Obwohl die i5 bei einer Vielzahl von Anwendungsprogrammen keine Wünsche offen lässt, ist in vielen Fällen die Informationsausgabe auf vorgedruckten Endlosformularen der einzige Standard. Und das mit allen Nachteilen und Problemen, wie z.B.:

• hoher Kosten- und Verwaltungsaufwand für die Beschaffung und Vorratshaltung von Drucksorten
• umständliches Operating beim Papierwechsel und Wartezeiten bei den Anwendern in den Fachabteilungen
• eingerissene Perforationen
• unansehnliche und leseunfreundliche Listbilder
• zeit- und kostenaufwendiges Umprogrammieren bei Änderungswünschen der Ausgabeform
• keine Ausgabemöglichkeit für Grafiken, Firmenlogos oder Unterschriften
• komplizierte Weiterleitung der Informationen an Laserdrucker, Fax, eMail-Systeme, Internet oder Archivierungssysteme

Lösung

Viele dieser bisher gar nicht oder nur kostspielig zu lösenden Anforderungen können mit SpoolMaster einfach und schnell erfüllt werden.

• Einsparungen und Vereinfachungen

  • teure IPDS-/AFP-fähige Laserdrucker sind nicht mehr nötig, die Ausgabe erfolgt auf nahezu jedem Drucker

  • die Kosten für vorgedrucktes Endlospapier sowie die Manipulation, Lagerung und Verwaltung dafür entfallen, da mit SpoolMaster alle Drucksorten selbst erzeugt werden können - auch farbig

  • kein umständliches Operating mehr bei der Druckausgabe mit Papierwechsel, etc. da alle Ausgaben auf Einzelblatt-Standardpapieren möglich sind

  • bei Fax-, eMail- und Internetübertragungen entfallen die Papierausgaben und das Handling zur Gänze, ebenso bei der Direktablage der Dokumente in Archivsystemen

   

• Qualität macht Eindruck

  • makellose Druckergebnisse beEINDRUCKen jeden und sind die beste Visitenkarte Ihres Unternehmens

  • Texte, Tabellen, Grafiken, Produktabbildungen, Firmenlogos, Originalunterschriften sind beliebig miteinander kombinierbar, in schwarz/weiss oder Farbe (je nach Druckerhardware)

  • Dokumente oder Etiketten mit Barcodes nach Industriestandards sind für den Empfänger einwandfrei zu verarbeiten

• Flexibilität und Transparenz

  • rasche und problemlose Änderung der Ausgabeformate und -gestaltung, z.B. bei Logo-, Adressen- oder Nummernänderung in Drucksorten

  • keinerlei Umprogrammierung in den Anwendungsprogrammen

  • rasche Einbindung der i5 in bestehende oder zukünftige Netzwerke

   

• Modularer Aufbau
  
  SpoolMaster ist in Module gegliedert, mit denen sich jede individuelle Konfiguration erstellen lässt. Sie bezahlen nur, was Sie wirklich benötigen. Darüber hinaus lässt sich SpoolMaster für umfangreichere Management-Informationssysteme oder Work Flow Systeme mit Hilfe von Speziallösungen zu einem firmenindividuellen Output-System ausbauen.
  
  SpoolMaster besteht aus folgenden Modultypen:

  • Basis
    Hier erfolgt die zentrale Ablaufsteuerung und Koordination
  • Reader
    Über diese werden Spoolfiles und Datenbankdateien gelesen
  • Processing
    Damit können umfangreiche Veränderungen und Aufbereitungen der Spooldateien erfolgen
  • Writer
    Hier wird der Spoolfile im gewünschten Forman (z.B. PCL, Postscript, PDF, etc) ausgegeben

Vorgehensweise

• modernes Layout
  Als zukunftorientiertes Output-Management-System bringt SpoolMaster alle Ihre Daten in eine zeitgemäße und ansprechende Form. Die interne und externe Kommunikation Ihres Unternehmens wird alle beEINDRUCKen.

• Ausgabe an alle Medien
  SpoolMaster beschränkt sich bei der Datenausgabe nicht nur auf Drucker verschiedener Hersteller, sondern bietet auch die Möglichkeit, Ihre Spool-Dateien an PC-Anwendungen wie MS Office, Fax-Applikationen, eMail-Systeme, Web-Seiten oder Archivsysteme zu übergeben.

• vorhandene Anwendungen bleiben
  SpoolMaster lässt sich einfach installieren und konfigurieren, ohne bestehende Anwendungsprogramme anpassen zu müssen. Ebenso einfach ist daher die Einbindung in bestehende Netzwerke. Zur Formularerstellung steht eine sehr komfortable grafische Oberfläche zur Verfügung.

• zukunftssichere Lösung
  Die Entwicklung von SpoolMaster erfolgt unter Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien. Durch den Einsatz modernster Software-Technologien ist sichergestellt, daß SpoolMaster auch unter zukünftigen OS/400-Versionen eingesetzt werden kann.