Gelangensbestätigung: Neues Release der Softwarelösung U12

Die Softwarelösung U12 - Umsatzsteuer Befreiung Sichern wurde um einige nützliche Features erweitert, um die Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung weiter zu automatisieren und für Sie und Ihre Kunden zu vereinfachen.

Abliefernachweis mit manueller oder automatisierter Vereinnahmung

Durch die Option Abliefernachweis kann der Nachweis zur Umsatzsteuerbefreiung jetzt vollständig automatisiert werden.

U12 erstellt dabei aus den Zustellbelegen der Frachtführer einen Abliefernachweis und verknüpft diesen mit Ihren Sendungsdaten. Damit entfällt der Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Kunden werden nicht mit der Prüfung und Rücksendung der Gelangensbestätigung belästigt. Auch das Mahnverfahren entfällt beim Einsatz des Abliefernachweises komplett.

Im aktuellen Release von U12 ist der Abliefernachweis für DPD, DHL, UPS, FedEx und einige weitere Frachtführer möglich.

Automatisierte Abwicklung der Gelangensbestätigung durch Abliefernachweis


Automatisiertes Mahnverfahren

Im Modul Gelangensbestätigung wurde das Mahnverfahren automatisiert. U12 prüft den Eingang der zurückgesendeten Gelangensbestätigungen, erstellt vollautomatische Mahnschreiben und versendet diese an die Ansprechpartner Ihrer Kunden, falls die Gelangensbestätigungen nicht in einem vorher definierten Zeitraum zurückgeschickt wurden.

Umsatzsteuer-ID-Prüfung um Alias-Adresse erweitert

Häufig kommt es vor, dass die Adresse in Ihren Kundenstammdaten von der hinterlegten Adresse der ausländischen Finanzverwaltung abweicht, da diese Anschriften selten nachgepflegt werden. Im aktuellen Release von U12 können wir bei Abweichungen die Anschrift Ihres Kunden, so wie diese bei der ausländischen Finanzverwaltung erfasst wurde, ermitteln und in U12 als Alias-Adresse abspeichern.

Vereinnahmung externer Gelangensbestätigungen

Für den speziellen Fall, dass der Warenempfänger die Gelangensbestätigung selbst erstellt und an den Lieferanten versendet, ist U12 in der Lage, diese externen Gelangensbestätigungen auszulesen und letztendlich auch zu vereinnahmen.

Produktbeschreibung Softwarelösung zur Abwicklung der Gelangensbestätigung

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